El Servicio de Recaudación Interna (IRS) de Estados Unidos de América (EUA) ha respondido a la pandemia de COVID-19 incorporando normas temporales de firma electrónica en su Manual de Recaudación Interna (IRM) actualizado, específicamente en el Programa de firma electrónica del IRS (e-Signature), con el objetivo de hacer permanente la aceptación de firmas electrónicas en ciertos formularios y declaraciones de impuestos.
Como respuesta a la pandemia de COVID-19, el IRS emitió memorandos y anuncios que temporalmente permitieron a los contribuyentes firmar y presentar electrónicamente documentos específicos, incluso aquellos que no estaban relacionados con la declaración de impuestos.
Estos memorandos emitidos por el IRS han sido parcial y completamente incorporados en el IRM actualizado. De esta manera, se establece la base para que los contribuyentes utilicen firmas electrónicas en ciertos formularios y declaraciones de impuestos de manera permanente.
Formularios Elegibles para Firmas Electrónicas
: Los formularios y declaraciones de impuestos que pueden presentarse con firma electrónica hasta el 31 de octubre de 2023 son los siguientes:
Formulario 11-C: Declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas y Registro de Apuestas.
Formulario 637: Solicitud de inscripción (para actividades sujetas a impuestos especiales).
Formulario 706: Declaración del impuesto sobre el patrimonio de los EUA
Formulario 706-A: Declaración adicional del impuesto sobre el patrimonio de los EUA
Formulario 706-GS(D): Declaración del impuesto sobre transmisiones patrimoniales con salto generacional para distribuciones.
Formulario 706-GS(D-1): Notificación de distribución de un fideicomiso de transferencia de ingresos y gastos de generación.
Formulario 706-GS(T): Declaración del impuesto sobre transmisiones patrimoniales para extinciones.
Formulario 706-QDT: Declaración del impuesto sobre el patrimonio de EUA para fideicomisos nacionales cualificados.
Formulario 706 Schedule R-1: Impuesto sobre transmisiones patrimoniales con salto de generación.
Formulario 706-NA: Declaración del impuesto sobre el patrimonio y sobre transmisiones patrimoniales con salto de generación de EUA
Formulario 709: Declaración del impuesto sobre donaciones y transferencias con salto generacional de EUA
Formulario 730: Declaración mensual del impuesto sobre apuestas.
Formulario 1042: Declaración anual de retención de impuestos sobre la renta de fuente estadounidense de personas extranjeras.
Formulario 1066: Declaración del impuesto sobre la renta de los EUA para fondos de inversión hipotecaria inmobiliaria.
Formulario 1120-C: Declaración del impuesto sobre la renta de EUA para asociaciones cooperativas, y muchos otros.
Ahora los contribuyentes y representantes que se han acostumbrado a utilizar firmas electrónicas en lugar de firmas manuscritas en estos formularios apreciarán que el IRS ha hecho permanente esta política.
Estos cambios representan una adaptación del IRS a las circunstancias excepcionales y brindan a los contribuyentes la flexibilidad de utilizar firmas electrónicas en una variedad de formularios y declaraciones de impuestos.